БСО (бланк строгой отчетности) в розничной торговле заменяет нам чек из кассового аппарата. По своей сути – это бланк, документирующий оплату и получение наличных средств.
Этот бланк довольно сложно применять в торговле, так как на территории Украины предприниматели обязаны пользоваться контрольно-кассовой техникой, включая тем самым все действия в ГосРеестр.
Между делом, законом не запрещается создавать сделки и закрывать их без ККТ. Бланк строгой отчетности упрощает работу предприятий и дает предпринимателям право дистанционно сдавать в налоговую ведомости об их работе. Обязательным к выполнению правилом является выдача БСО. Он применяется в таких условиях:
· Торговля на ярмарке;
· Продажа билетов (авиабилеты, железнодорожные, театральные)
· Продажа различных печатных изданий;
· Сезонная торговля (фрукты, овощи)
· Оказание услуг населению (уборка, ремонт)
· Продажа лекарств в сельской местности.
Бланки розничной торговли сохраняют свой смысл только тогда, когда траты на них не превышают число затрат на обслуживание кассы и кассового аппарата.
Формулировка БСО может быть полностью доведена до автоматизма. При ней выполняется ряд условий:
A. СОД (система обработки данных) обязана обладать абсолютной охраной от нежелательного проникновения, регистрировать изменения и хранить в себе все действия с чеком со сроком годности в 5 лет;
B. При наполнении документа и его запуске в печать обязаны соблюдаться и сохраняться его оригинальные номер и серия.
В современном мире технологии не стоят на месте и сейчас появились и активно используются онлайн системы, которые дают возможность полностью управлять всеми отчетами компании удаленно. Есть перечень программ и сайтов, у частных предпринимателей есть выбор чем и как пользоваться. Сегмент данной отчетности невелик, но со временем заполняется интересными решениями и предложениями. В скором будущем, будет создана единая схема автоматизации данных ведомостей. Кроме этого, наша компания предлагает бланки БО-1.
У работы с данными системами нет условий выхода к ним, не требуется специальных приспособлений. Предпринимателю достаточно использовать любой принтер и компьютер (планшет). Налоговым службам спокойно подходят и те аппараты, с которых печатаются чеки. Это бюджетнее и удобнее бланков из типографии или специальных аппаратов.

Бланки строгой отчетности в розничной торговле типографского вида и автоматизированные печати не регистрируются в налоговой.