Бланки строгой отчётности в сфере отдыха и развлечений

Бланки строгой отчётности - это необходимые документы, которые являются нормативным доказательством подтверждения оплаты той или иной услуги, часто они являются неотъемлемой частью договора о предоставлении услуг.

Особенности бланков строгой отчётности

В 2017 году правительством Российской Федерации для некоторых сфер были разработаны новые формы бланков строгой отчётности, которые избавили предпринимателей от необходимости самостоятельно разрабатывать документы.

БСО для развлекательной деятельности необходим при заключении договоров на проведение праздников, концертов, иных культурных мероприятий.

Все бланки изготовлены на специальных самокопирующихся листах, один из которых остаётся у предпринимателя или организации, которая готова предоставить услугу, а другая - у клиента, который заказывает мероприятие. Иногда предусмотрены три листа, последний в этом случае передаётся в бухгалтерию.

Все моменты, которые касаются непосредственно проведения мероприятия, обычно оговариваются в договоре, но тем не менее, в путевке всегда упоминается следующая информация:

данные о предприятии, которое готово предоставить услугу, его юридический адрес;

1. паспортные данные физического лица, которое заказывает мероприятие, либо данные юридического лица, если организация праздника заказывалась предприятием;
2. наименование услуги, которая включена в список организации, которая организует культурно-развлекательные мероприятия;
3. дата и время проведения праздника;
4. стоимость данного мероприятия, оцененная в национальной валюте.

Как необходимо заполнять и хранить бланки

БСО для организации праздников имеет законодательно оговоренный формат, порядок заполнения и хранения.

Форма бланков утверждена правительством Российской Федерации, выпускаются они типографиями, которые имеют соответствующее разрешение.Документ имеет несколько уровней защиты, подтверждает факт оплаты услуги и может быть заполнен после заключения договора.

Заполнять бсо для услуг в сфере отдыха и развлечений следует либо обычной ручкой синего или чёрного цвета, либо можно заполнить его на компьютере, чтобы вручную нужно было только проставлять подписи. Возможно, в дальнейшем будет предусмотрена возможность проставления электронной цифровой подписи. Бланк строгой отчётности можно приравнять к чеку, ведь в нём также отображается факт оплаты.

В документе обязательно должны быть заполнены все графы, готовый подписанный документ нужно обязательно хранить несколько лет, описывая их в книге об учёте бланков.